【第1篇】办公室文秘工作心得体会怎么写850字
一段时间的工作结束啦,回头看近段时间的工作,觉得尚好,在这个学生会的办公室里,大家都有遵守制度认真的做着自己的工作。我们办公室这段时间来的工作也算完成的较好。下面是对工作的总结:
一、日常工作情况
这段时间来,开展的工作有签到,签到是每天都必须做的事情,目的就是为了避免有成员偷懒不到办公室值班和工作。大家的签到情况都还不错,偶尔有几个人因为自己的一些事情请了假,其余人员都全部到场签到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作证,为大家建立了新的档案库。同时面临学期即将结束,因此也开始收集学生会各部门的工作总结和下学期的工作计划。开了一场大会,在老师的参与下报告了各部门的工作情况和总结反思。
二、培训新成员
举办了两次培训会议,主要是让新进来的成员了解我们学生会的基本情况。在培训中,我们针对各部门的情况,选了优秀的人员对其进行各技能的培训,从做表、摄影、ps等去教授,让新成员迅速的熟悉学生会内的事务,并努力的参与进去,让他们有一种归属感。为了让成员们都能上台讲话,我们每周都会进行各部门成员轮流谈谈自己一周的工作体会,让其锻炼说话的能力,避免站在台上说话表达不清晰和紧张的毛病。
三、会议记录工作
对学生会各部门都有又要开会时要有会议记录。我们学生会,每周一都会开展一次小型会议,各部门都必须去做的,一个月一次大型会议,有老师参与的。每周的会议各部门的成员在开会的时候,必须要有记录会议上说的重要事情,做好笔记。每周五各部门收上成员的会议记录进行检查,并汇报到我们办公室,对于那些没有进行记录会议的成员,实行处分,对于记录优秀的人,给予肯定。这样做是希望大家重视开会,开会就是把大家集中到一起发现问题和解决问题,要是开会都乱糟糟的,怎么能够把学生会的事情和工作做好呢?
下一个阶段的工作也将来临,我们办公室会做好迎接的准备,努力把学生会的事务给完成,在学期结束之前,努力把会里的工作圆满做好,让学校和领导对我们学生会给予更多的支持。
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办公室文秘工作的心得体会该怎么写?这事说起来还挺复杂的。文秘,平时打交道的就是文件、会议、领导安排的事,还有那些各种各样的表格。要是想写点心得,就得从这些日常琐碎里找感觉。
比如说文件处理,每天都有新的文件进来,老文件要归档,这活儿看着简单,其实挺磨人的。有时候刚整理好一堆文件,领导又来了新指示,得赶紧调整。这就得有点耐心,不然很容易出错。有一次我就是没仔细看通知,把两个部门的材料混在一起了,结果被同事提醒了好几次。后来我就养成了习惯,每次处理完都得反复检查几遍。
会议记录也是个技术活儿。有些人说话快,有些话说得含糊不清,你要一边听一边记,脑子得转得特别快。有时候写着写着就漏掉了关键的地方,回头还得去问人家。还有一次,我在会上忙着做笔记,忘了给领导倒水,回来就被调侃了一顿。以后我记笔记的时候都会留个心眼儿,该停笔的时候就停一下,顺便看看周围有没有需要帮忙的事。
再来说说表格,看起来简单,但里面学问大着呢。数字要对得准,格式得统一,稍不留神就会出岔子。有一次我填表的时候,把一个数字多加了一个零,结果整个报表都乱套了。领导问起来,我还得花时间重新核对一遍。后来我就学聪明了,每次填表前都会对照原始数据再三确认,填完之后也得检查一遍。
除了这些具体的工作,心态也很重要。文秘工作琐碎,有时候忙得连喝水的时间都没有。这时候就得学会调节情绪,别一着急就出错。有一次我因为赶着完成任务,心急火燎地抄材料,结果抄错了好几个地方。事后想想真是不应该,事情再多也不能急躁,慢工才能出细活。
跟人打交道也是文秘工作的一部分。有时候领导交代的任务可能不太合理,或者同事之间有点小摩擦,这个时候就得学会沟通。有一次我遇到个情况,两个部门因为一个项目争执不下,我就得两边跑,帮他们协调。这事让我明白,文秘工作不仅仅是做事,还要会做人,学会站在别人的角度考虑问题。
写心得的时候,这些东西都可以写进去,但要注意顺序。不要刚开始就一股脑儿全倒出来,这样显得混乱。可以挑几个印象深刻的事情,顺着思路慢慢写,中间穿插些自己的感受。写的时候不用太拘谨,把自己真实的经历写出来就行,没必要非要追求完美。要是觉得哪句话写得不好,改过来就是了,不用太纠结。
写心得的时候别光顾着说自己怎么努力,也可以提提团队的作用。毕竟一个人再能干,也离不开大家的支持。就像那次我填表出错,多亏同事帮忙才及时改正。这样的事例写进去,会让心得更有说服力。
【第2篇】办公室文秘的工作心得体会范文怎么写650字
20__年,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自我的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长_同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。__年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,热情为基层和群众办事,恪守为民之志,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自我在工作上取得了必须成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情景了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
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办公室文秘的工作心得体会该怎么写?平时在单位里,文秘这份工作看似简单,其实不然,既要会打字写报告,还得懂点人际交往,还得知道怎么安排会议什么的。
刚开始写的时候,可能有些人会觉得无从下手,毕竟不是每个人天生就会写东西。我的建议是先想想自己最近干了什么,比如整理文件、接待客人或者起草通知之类的。把这些事情一件件理清楚,然后用自己的话写下来。记得不要照搬模板,不然显得太死板了。比如前几天我整理档案,发现好多资料分类不太清晰,后来我就琢磨着改了一下格式,结果大家都说这样看着方便多了。这就是一种心得,写的时候就想着怎么把这件事的过程说清楚。
写的时候最好能带点自己的感受。像有一次开完会后,我负责记录会议纪要,当时就觉得压力山大,生怕漏掉重要信息。后来慢慢找到窍门,先把重点记下来,再慢慢补充细节,这样既省时间又不出错。当然,有时候写着写着可能会忘掉一些细节,这就得靠平时多留心了。
书写注意事项:
文秘工作免不了跟各种表格打交道,像报销单、考勤表之类的东西。刚开始接触这些表格时,我老是搞混编号什么的,后来就专门弄了个小本子记下来,渐渐地就好多了。这种经验也可以写进心得里去,让大家知道你是怎么克服困难的。
有时候,写心得还会涉及一些专业术语,比如“公文处理”、“档案管理”之类的。这些词听起来高大上,但其实只要理解了它的意思,写起来就顺手了。比如,我在做档案管理工作时,就特别注意归档顺序,因为乱了的话找起来麻烦死了。所以写的时候就可以提到这一点,顺便提一下自己是怎么改进的。
【第3篇】办公室文秘工作年终总结模板怎么写1000字
今年上半年,办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务各方面工作。现将上半年工作情况总结如下:
一、尽职尽责充分发挥综合协调职能
综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。
二、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障
加强车辆管理,保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过领导同意,私自换点修车现象。
加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。上半年由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。
三、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务
为了及时传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,办公室认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,规范了我局的会议管理制度。成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。
按照领导要求,办公室加强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作。同时多方协调,积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼益范服务培训、oa系统培训、消防安全知识培训,组织全局职工参加__竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。
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办公室文秘工作年终总结到底怎么弄,有些人觉得总结就是抄抄改改,照着去年的改一改就行,但这样肯定不对劲。真正的总结得结合自己的实际情况,不能光是复制粘贴。先找个安静的地方坐下来,想想这一年都干了什么,别急着动笔,脑子里得有个大概轮廓。
记得去年我写总结的时候,就有点乱套了,想着一会儿写会议记录,一会儿又想写接待情况,结果整得自己头大。后来发现,还是得分类处理,把事情分成几块儿,比如日常事务、重要活动、遇到的问题和解决办法之类的。这样一来,思路就清晰多了。
写的时候,最好能多用些专业术语,这能让总结看起来更有分量。比如,“公文流转效率显著提高”,这就比说“文件传得快”要正式一些。不过,用词也不能太复杂,不然别人看着费劲。像“执行力得到提升”这样的句子,既简洁又显得专业。
总结里头最好能带点个人感悟。不是那种“我多么努力”的话,而是说说自己学到了什么,比如学会了什么沟通技巧,或者是明白了团队协作的重要性。这样不仅显得真实,还能让领导看到你的成长。
有时候写着写着会发现自己写偏题了,比如本来想写会议筹备,结果越写越偏到后勤保障上去。遇到这种情况,就得及时调整方向,回头看看开头写的那些提纲,对照着重新梳理一遍。
书写注意事项:
字迹工整很重要,尤其是纸质版的总结。要是字写得太潦草,给人的感觉就不够认真。当然了,现在很多人都是电子版提交,但这不代表就可以随便应付。格式一定要对,段落分明,字体大小也得合适,不然审阅的人看了不舒服,效果就打折扣了。
其实总结也不必写得太长,关键是要抓住重点。要是写得太啰嗦,反而容易让人抓不住核心内容。所以,每一段都要围绕一个主题展开,尽量做到言简意赅。如果实在不知道怎么收尾,那就简单回顾一下全年的工作目标完成情况,再展望下一年的目标就行了。
【第4篇】县政府办公室文秘工作者科学发展观心得体会怎么写2100字
县政府办公室文秘工作者科学发展观心得体会
科学发展观就是以人为本,全面、协调、可持续的发展观。用科学发展观指导工作实践就是要求我们必须把中国特色社会主义理论体系与具体工作实际相结合,因地、因时制宜地把以人为本,全面、协调、可持续的要求贯穿于工作的各方面、各环节。要坚持一切从实际出发,立足本单位现有的实际条件和工作需要,有重点、有步骤地采取针对性措施,注重解决工作中存在的突出矛盾和问题,更好更快地推动各项事业发展。
立足县政府办公室文秘工作实际,要更好地用科学发展观指导各项文秘工作,就必须立足县政府中心工作,围绕全县工作大局,全面提高参与政务、处理事务、搞好服务的质量和水平,特别是要在提高办文、办会、办事能力和综合协调、督查督办水平上取得新的突破,为县政府领导提供优质高效的辅文辅政服务,使政府运转核心枢纽作用得以充分有效的发挥。要实现上述目标,结合科学发展观的具体要求,着重要加强以下几方面工作:
一、要做到处处讲政治、顾大局。政府办公室作为县政府运转的核心和枢纽,对上要处理好与州政府办公室、县党委、人大、政协,特别是县政府领导的工作关系,对下要处理好与各乡镇场、各部门及前来办事的群众的关系;对外担负着树立政府机关良好形象的重大任务,对内承担团结带领40余名干部职工干事创业、争创一流业绩的艰巨任务。处在这样联通上下、贯穿左右、协调内外的特殊位置,就要求办公室全体工作人员必须要树立牢固的政治意识、大局意识,脑子里时刻绷紧政治这根弦,讲话有度,注重分寸与场合,不能随意乱说乱讲,说三道四,评头论足。起草的各类文稿必须符合政策,严谨准确。
二、要认真领会并准确把握领导意图。作为直接为县政府领导服务的部门,要想做好工作,首要前提就是认真领会并准确把握领导的所思所想。把握不准领导意图,即使文章写得再好,工作干得再卖力,也只能是事倍功半。把握领导所思所想的过程既是干好工作的过程,也是学习提高的过程。要引导全体干部职工在日常工作中通过加强与领导交流沟通,研究分析领导讲话做事的特点风格,敏锐洞察、细心揣摩,力求找准、把握好领导的思想和思维方式,从而有针对性地提供辅文辅政服务,提升工作的效率。
三、要擅于继承,更要敢于创新。办公室的工作千头万绪,较为复杂和繁琐,要在这千头万绪中理出脉络、把握规律,实现规范有序、协调一致、运转高效,就必须善于继承以往工作中好的经验和做法,同时又要结合新形势、新任务的要求,大胆探索创新,使各项工作更趋规范化、科学化、高效化。严格按照有关规定签收、传阅、保存、销毁涉密文件资料,严防失泄密事件的发生;严守工作程序,制定完善各项规章制度,规范办文办会办事流程,以制度约束人,靠制度管理人,确保工作的规范性,实现工作的有效有序运转;善于在会议筹办、接待、文稿起草、公文传签等工作的过程中,不断总结经验,开动脑筋,勇于实践,善于运用创造性思维,增强工作的预见性和主动性。
四、要发挥职能作用,提升服务科学发展能力。
(一) 提高参谋服务能力。要以学习实践科学发展观活动为契机,深刻领会科学发展观的科学内涵和精神实质,不断提高理论水平和政策水平,提高运用科学理论分析问题、指导实践的能力,在调查研究、起草文稿、提供信息、提出对策建议等工作中及时掌握实际情况,忠实反映基层和群众意见,深入研究事物发展趋势,提出有针对性的切实可行的对策建议。
(二) 提高督查落实能力。站在政府工作全局的高度,进一步明确督查工作的定位和方向,使督查落实与政府思想合拍,与发展脉搏同步。要围绕影响和阻碍科学发展的关键环节的问题,对政府重大决策部署以及阶段性重要工作开展督查调研,发现、提出和解决问题,进而推动工作,促进落实。
(三) 提高综合协调能力。加强与各级领导机关的横向联系,畅通联系渠道,提高工作效率。主动加强与各部门的联系,使各方都能各司其职、各负其责、相互配合、形成合力。要深化“有序运转、无缝对接”理念,搞好办公室内部的工作协调,增强各科室之间的密切配合意识和综合协调能力。
五、要推进科学管理,完善服务科学发展机制。
(一) 规范操作程序。深入研究工作运行规律,根据服务对象、服务内容、服务重点的变化,对现有工作流程、工作环节进行再梳理再设计,进一步把握规律性,增强科学性,提高有效性,不断提升工作水平。把办公室每一项工作视为一条“生产线”,像现代企业一样建立起规范化、科学化的工作流程。
(二) 健全工作制度。及时清理和废止不合时宜的、不符合科学发展观要求的制度。认真制定和完善与形势和任务发展变化相适应的规章制度,建立健全制度体系。完善内部管理的规章制度,建立健全考核评价机制,把制度建设融入每一项工作、每一个环节、每一个岗位,靠制度管人,靠制度管事,靠制度规范运转,使其长期发挥作用。目前,我办共有包括公文流转制度、车辆管理制度、印章管理使用制度、文印设备及耗材管理使用制度、秘书绩效考核制度等一系列工作制度,通过此次学习实践科学发展观活动,我办将结合自查分析、群众建议,对上述制度进行进一步细化、清理、整合,从而更加有效地规范和指导办公室各项工作,促进我办整体服务水平的提升。
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县政府办公室文秘工作涉及到很多细致的内容,要想写出一篇关于科学发展观的心得体会,得从实际工作出发。每次开会记录完后,总会有些想法冒出来,这些想法要是能及时整理出来,就能成为很好的素材。比如有一次领导提到要注重长远规划,当时就感觉很有道理,后来就专门查了些资料,把这方面的内容补充到自己的笔记里。
平时写材料的时候,脑子里得有个大致的框架,但不能太死板。像前几天起草一个报告,刚开始觉得应该突出几个重点,可写着写着就发现有些地方可以换个角度去表达。比如说某项政策的效果,如果单纯罗列数字可能显得枯燥,但如果结合具体事例来说明,就会生动得多。这就需要平时多留意周围发生的事情,多积累案例。
有时候灵感来了,记下来很重要。有时候参加培训或者听讲座,听到一些新观点,立马记下来,回头就能用上。不过有时候写着写着会突然忘记之前想好的点子,这时候就得停下来想想,或者干脆换个思路继续往下写。记得有一次写年终总结,前面写得很顺利,到了中间部分就卡住了,最后是翻了翻之前的会议纪要才找到突破口。
用词方面也要注意,尽量选择比较正式的词汇,毕竟这是政府机关的工作。但也不能太拘泥于固定格式,比如形容工作成效,有时候用“显著提升”不如说“取得明显进步”来得贴切。还有就是标点符号,尤其是逗号的使用,有时候觉得这里该加逗号,但又怕加多了显得啰嗦,所以得反复琢磨。
有时候写东西会遇到瓶颈,这时候不妨先放下手头的工作,出去走走或者喝杯茶放松一下。有一次写汇报材料,怎么都写不好开头那段,后来同事建议我去看看窗外的风景,回来后就觉得思路清晰了不少。当然,这也跟平时的习惯有关,要是平时不注意积累,临时抱佛脚肯定不行。
写心得体会最重要的是真诚,不能敷衍了事。要是心里没底,可以多向有经验的同事请教,听听他们的看法。毕竟每个人的经历不同,别人的经验对自己来说可能就是宝贵的财富。有时候也会碰到一些专业术语搞不明白的情况,这时候就得自己想办法弄清楚,不能含糊其辞。就像上次写关于生态文明建设的内容,里面涉及不少专业名词,为了确保准确,特意找了几本相关书籍仔细研究了一番。
【第5篇】办公室文秘工作个人心得感悟____怎么写1350字
时间过得好快,一年的时间又过去了,回顾着一年来的感悟,对于我来说是艰辛的一年,也是收获的一年。有压力困难,有低谷煎熬,这一年的工作纠结辗转而又硕果累累,这一年的生活也是精彩纷呈而又收获匪浅,以下是我这一年来的工作总结:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是x月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,__年底协助好办公室主任顺利地完成了__年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院__年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
精选用户撰写心得95人觉得有帮助
在单位里做文秘这一行,说难也不算特别难,但要说轻松,那也未必。每天面对各种文件、会议记录、通知之类的东西,脑子得转得快才行。有时候领导突然有个紧急任务,比如写个讲话稿,时间紧得像打仗一样。刚开始的时候,我老是觉得自己的速度跟不上,后来慢慢摸索出点门道,写东西的时候要先把大致框架搭好,就像盖房子一样,地基稳了,上面才不容易塌。
有一次接到一个任务,是给某个活动写个开场白,当时拿到材料就急匆匆开始写了,结果写到一半才发现漏掉了几个关键点,还得回过头去补充,特别麻烦。现在想想,要是当时能多花点时间整理一下思路,就不会这么狼狈了。还有,写东西的时候最好能找同事帮忙看看,有时候自己盯着看久了,有些明显的错误都发现不了。
有时候写通知之类的文件,格式特别讲究,比如字体大小、行间距这些,稍微不对劲就会被挑毛病。记得有一次写完一个通知,发出去后才发现有个地方的日期写错了,害得大家差点搞混了时间。从那以后我就养成了习惯,每次写完都要反复检查几遍,尤其是数字和日期这类容易出错的地方。
有时候领导会要求改报告,这可真是个技术活儿。既要保持原来的意思不变,又要让语言更加精炼,有时候琢磨半天也找不到合适的词儿。有一次改报告,我把“成果显著”写成了“成果显着”,后来才发现这两个词其实不一样,但也没太影响最终的效果。不过写的时候确实要注意区分,不然容易闹笑话。
跟同事们交流的时候,我发现很多人写东西都会遇到类似的困惑,比如不知道怎么开头,或者结尾怎么收尾。我觉得开头可以简单明了点,直接点题,这样读者一看就知道是什么意思。至于结尾,最好能给人留下点印象,别让人看完就忘光了。当然,这些都是我个人的经验之谈,不一定适合所有人。
有时候写材料的时候,脑子里的想法很多,但真要落笔的时候又不知道从哪儿下手。这时候我会先列个提纲,把大概想表达的内容罗列出来,然后再一点点填充细节。不过有时候写着写着会偏离主题,这就需要及时调整方向,不然写到最后才发现跑题了。
【第6篇】办公室文秘个人工作总结范文怎么写1400字
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了__这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就____年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
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办公室文秘的工作总结怎么写,这事说起来挺重要的。咱们得从实际出发,先想想这段时间干了什么,然后把自己的工作好好梳理一遍。比如你负责过什么项目,那些文件归档是不是都按时完成了,还有跟同事的合作情况,这些都是要点。
比如说处理文件这件事,每天都有新文件进来,有的需要复印,有的得存档,还有的要传给领导审阅。这就得理清楚流程,哪些文件优先级高,哪些可以缓一缓。有时候文件多了,难免会有点混乱,但只要心里有个谱儿,就能应付得过来。记得有一次我手忙脚乱的,把一份重要文件放错了地方,好在后来找回来了,不然就麻烦了。
再来说说会议记录,这个也是文秘的一大任务。开会的时候要把重点记下来,不能漏掉关键点。有时候领导讲得快,笔记跟不上,就得靠平时积累的经验。像我之前就试过把“议题”写成“题议”,幸好旁边有个同事提醒了一下,不然就闹笑话了。
还有就是接待来访人员,这个环节也得注意礼仪,态度要热情但不能太随意。有时候客人来了,你要提前了解他们的背景,这样谈话起来才不会冷场。上次有个外地来的客户,我以为他只是普通员工,结果人家是大老板,场面一度有点尴尬。
【第7篇】办公室文秘工作实习心得怎么写2400字
精选办公室文秘工作实习心得
我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
1.与上司沟通不好;
2.上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
3.对琐碎重复的工作感到怨烦;
4.与上司发生争执;
5.情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的.压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力。
精选用户撰写心得51人觉得有帮助
在办公室文秘岗位实习一段时间后,不少人会想把自己的感受和体会整理出来。写这样的心得,既要真实记录自己的经历,又得让别人能从中获得启发。刚开始可能会觉得无从下手,其实只要抓住几个关键点就行。
比如,记下每天的工作流程,哪些事是你之前没接触过的,又是如何解决的。记得刚去的时候,总觉得自己手忙脚乱,一会儿这边文件没找着,一会儿那边又要打印材料。后来慢慢摸索出规律,知道该怎样分类存放文件,也学会提前规划好一天的任务。把这些具体的事例写出来,就能让大家了解这份工作的复杂性。
还有就是跟同事相处的部分,这很重要。大家可能都遇到过不太顺利的情况,比如某个同事态度冷淡,或者沟通起来有些困难。当时自己心里挺委屈的,但回头想想,也许对方也有自己的压力。所以要学会换位思考,多站在别人的角度看问题。这样的感悟要是能写出来,会让文章显得更有深度。
书写注意事项:
写心得的时候别忘了提到学到的知识。比如文档管理软件的操作技巧,或是会议纪要的写作格式,这些都是工作中实用的东西。刚开始学做会议记录时,总觉得抓不住重点,后来跟着老员工学习才发现,原来要先搞清楚议题的核心,再围绕这个核心展开记录。这些具体的技能点写进去,能让文章更充实。
当然了,写心得的过程中也难免会出现一些小状况。有时候写着写着思路就断了,不知该如何继续;有时候可能因为时间紧,草草写了点就交差了。这些问题其实都很正常,重要的是保持耐心,慢慢调整状态。就像写文章一样,有时候开头写得不好没关系,后面慢慢改总能完善。
还有个需要注意的地方,就是心态要放平和。写心得不是为了炫耀自己的成绩,而是分享经验。如果总是强调自己做了多少事情,反而显得不够真诚。不妨多聊聊遇到的挑战,以及自己是如何克服的,这样更容易引起共鸣。
【第8篇】办公室文秘个人年终工作总结模板怎么写1150字
今年以来,我在分管领导的正确领导下,紧密围绕审计局重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助分管领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的直接指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全局工作的发展做出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。
一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。
1、政治学习方面。能够认真学习马列主义、***思想及邓小平理论知识,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与___保持一致,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落、坚持原则、尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。
2、业务理论学习方面。积极地参加学习了“____”、“____”、“____”等活动,在学习中我除坚持做好学习笔记外,还撰写2000字以上的个人心得体会文章2篇。通过学习使自己的业务知识得到进一步充实,遵纪守法意识和执行各项规章制度的自觉性进一步增强。组织纪律上能够严格要
求自己,没有出现迟到早退现象。
二、认真履行职责,较好地完成了分管领导及上级分配的各项工作任务。
1、认真履行职责,努力提高文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室领导,严把公文出口关,确保了公文运转准确、及时有序,为全局各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
2、认真做好上情下达、下情上报工作。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达了领导指示,及时向领导反聩了工作中的新情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为领导正确决策提供了准确的信息。
3、积极协助办公室领导起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草各类会议材料、总结、报告、意见等__余份,较好地完成了领导分配的各类材料起草工作。
三、存在问题和下步工作打算
自己虽然在今年办公室工作中取得了一定成绩,但真正与领导要求还有很大差距,突出地表现在三个方面:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对审计业务知识学习不够,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解内涵,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言简意赅的要求。三是深入基层较少,把握情况不多,对外宣传的深度、广度还待加强。在以后的工作里我要牢牢把握构建和谐社会的时代主题,积极适应新形势、新任务的新要求,不断加强自己对马克思主义、***思想和邓小平理论知识的学习,加强对审计业务知识的学习,服从组织安排和分配,认真完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,积极协助领导做好日常性事务工作,充分利用业余时间,积极撰写宣传稿件,努力为树立卧龙审计新形象做出贡献。
精选用户撰写心得45人觉得有帮助
写工作总结的时候,得琢磨一下该怎么下笔。要是照搬别人的,总觉得少了点东西,自己的味道不够浓。比如开头这部分,就该结合自己这一年的经历,说说自己干了什么。但别刚开始就列出一堆条条框框,像流水账似的,这样看着挺枯燥。最好能找个切入点,比如说某次特别重要的会议或者项目,从这里开始说起,慢慢展开。
接着就是把具体的工作内容写清楚。这可不是简单地罗列任务清单,而是要把事情的过程描述出来。比如处理文件的时候,遇到了什么难题,又是怎么解决的。这里可能会有点绕,但只要理清思路,就能说得明白。记得用一些专业术语,这样显得靠谱。不过有时候写着写着,可能会不小心漏掉一个关键点,或者用词不太恰当,这就需要回头看看是不是哪里出了偏差。
说到总结经验这部分,那就得实话实说了。这一年里肯定有做得好的地方,也有不足之处。可以先夸夸自己哪块儿表现不错,比如沟通能力提升了,团队协作也比以前顺畅多了。然后再说说遇到的问题,比如有时候时间安排得不够合理,导致有些事情拖到最后才完成。这种时候千万别慌,重要的是找出原因,下次改进。
还有个需要注意的地方,就是别光顾着写工作上的事,生活中的感悟也可以稍微提一下。毕竟工作和生活是分不开的,有时候生活中的小事也能给工作带来启发。比如有一次参加朋友聚会,无意间学到一种新的时间管理方法,回来试了一下还挺管用。不过这类内容不宜太多,点到为止就好。
结尾怎么写?
这一步其实没什么固定格式,主要是把自己的态度表达出来就行。可以说说自己对未来工作的期待,或者是对接下来计划的一些初步想法。如果能带上一点个人特色就更好了,比如提到自己喜欢阅读的习惯,觉得这对提升职业素养很有帮助。当然,写到这里的时候,可能会因为赶时间而草草收尾,但还是尽量保持完整性比较好。